为保证我院第一次党员大会胜利召开，2008年9月18日上午8：00，学院召开党员大会筹备工作会议。参加会议的有党委书记王光文，院长蔡红星，副院长常唐喜，党委副书记、纪委书记李向荣，副院长廖开成，副院长李玉华，党办院办主任陈洁洁，组织人事处处长潘施文，纪检监察室主任龙芳。

         李书记通报了党员大会材料准备情况，提出了会务接待、大会宣传等其他事宜供与会人员商议。会议确定了预备会议，全体一次、二次、三次会议，主席团一次、二次、三次、四次会议，开幕式，闭幕式的主持人及材料，会议确定了嘉宾名单、新闻媒体、对内对外宣传等一系列事宜并确定了具体负责人。